Qfax è ...
un sistema di gestione dei fax in ricezione e trasmissione completamente automatizzato e basato su una interfaccia web, con la gestione autorizzazioni utente che garantisce la riservatezza dei documenti.
La licenza del software limita il numero di utenti che possono inviare i fax, mentre tutti gli utenti della rete possono consultarli ed amministrarli.
Ad ogni utente ed ad ogni documento ricevuto si può assegnare un livello di riservatezza per evitare che tutti i documenti siano visibili da tutti gli utenti.
Offre la possibilità di creare molteplici cartelle per separare i documenti ricevuti (es. fornitori, pubblicità, richiesta preventivi, …).
Per ogni utente il Qfax differenzia con colori diversi i fax nuovi da quelli già letti, descrivendo nella schermata riassuntiva il N° progressivo, il mittente, il N° di pagine e la data e ora.
Nella Pagina di dettaglio del fax ricevuto viene evidenziato il livello di riservatezza, l'anteprima del fax e la cartella di appartenenza. Di seguito vengono elencati gli utenti che hanno già visto il fax con la possibilità di lasciare un commento in aggiunta al documento ricevuto.
Ogni documento può essere "preso in visione" da un'utente se quest'ultimo decide di occuparsi personalmente della richiesta arrivata.
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Gestione dei Fax su database che permette di svolgere delle ricerche filtrate.
Ad esempio posso cercare i documenti per data, per mittente (specificando una parte del nome/numero assegnatogli) o per utente se cerco un documento inviato.
  
L'invio può essere programmato per sfruttare le ore con minor costo telefonico, gestisce la coda autonomamente con la possibilità di scavalcarla in caso di urgenze.
Documento completo in formato pdf
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Possibilità di associare etichette ai numeri telefonici dei mittenti per una più semplice e rapida consultazione.
Nella stesa finestra vengono elencati tutti i documenti ricevuti da quel numero/cliente/fornitore.
Gestisce più linee telefoniche nel caso il traffico lo richieda, dedicando alcune di queste solo ad alcuni utenti o solo per alcune chiamate (es. internazionale o con prefissi di altri gestori).
Capacità di memorizzare oltre 200.000 pagine (ricevuti e trasmessi).
Per ogni documenti spedito è possibile stampare un rapporto di trasmissione recante tutte le voci necessarie.
Per le trasmissione fallite il Qfax ritenta l'invio per 3 volte al termine delle quali riporta un schermata descrivendo il motivo del mancato invio con la possibilità di "sbloccare" il documento e procedere con altri tentativi.
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Alcuni dei nostri clienti che già lo utilizzano:
- A.P.E. Research s.r.l.
- C.R.I. - Udine
- Direzione Didattica
di Codroipo
- Hotel Soraya
- Intman s.r.l.
- La.So.le. Est s.r.l.
- Sacilese Industriale
Vetraria s.p.a.
- Studio Revoldini s.n.c.
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